Coordination

• L'organisation des réunions et la "structure organisationnelle"...

• Sylvain Bourgois a donc proposé une approche simple et facile à s'approprier pour articuler deux niveaux dans l'organisation : le travail des équipes et le travail de coordination.

 * C'est une approche permettant la gestion décentralisée et coopérative par les membres du mouvement, au travers de "représentants" élus (cf schéma provisoire).
 * Il s'agit d'un système de "cycles de développement" d'une durée de 5 semaines (image jointe).

• • Semaine 1: Réunion de Coordination (1 fois par mois)**

 - Ordre du jour :
   - Analyser les projets en étapes.
   - Analyse de l'étape du mouvement : objectifs généraux et missions prioritaires pour achever l'étape.
   - Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard).

• • Semaines 2, 3, 4: Réunions d'Équipes (une fois par semaine ou plus si affinités)**

• • Semaine 2:**

 - Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe.
 - Élire une personne référence pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination).

• • Semaine 3:**

 - Bilan sur l'avancement des missions.
 - Coordination d'équipe entre les membres.
 - Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai?

• • Semaine 4:**

 - Finaliser les missions pour atteindre les objectifs généraux ? Plus de temps ou finir ? etc.
 - Préparer un court rapport de cycle (rendus des "livrables", comptes rendus) pour la prochaine réunion de coordination.
 - Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc.

• • Semaine 5: Réunion de Coordination**

 - Bilan des démarches de chaque équipe.
 - Analyse de l'avancement de l'étape du projet.
 - Quelles nouvelles missions pour faire avancer l'étape ? Pour finaliser l'étape ?

Des exemples de "cycles mensuels de développement" ont été donnés également pour illustrer autour du cycle de développement de chaque équipe fondatrice, à savoir - Éthique / Gestion des conflits… - Interfaces / Présentation du projet - Admission de nouveaux membres

• • Cycles Trimestriels de Développement:**

[En préparation des Congrès]

Sylvain Bourgois a également exposé un système élémentaire pour coordonner un nombre plus important de "groupes de travail" en organisant ultérieurement des "cycles trimestriels de développement".

Alors, l'année pourrait être divisée en 4 trimestres et donc comporter 4 "cycles trimestriels de développement".

• • Cycles Annuels de Développement:**

Chaque année, un autre type de réunion, à savoir le "congrès", devra également être détaillé.

• • Réactions du Collectif:**

Le système de Sylvain Bourgois a suscité des commentaires de tout le monde, à savoir Thomas Beaucourt, Apprendre Comprendre, Monic Cuer. Il a été observé que ce système pourrait permettre à des personnes débutantes d'organiser un travail collectif en s'appropriant une méthode simple et fonctionnelle. C'est une appropriation d'un savoir émancipateur... Thomas Beaucourt a évoqué son expérience sur les difficultés d'organisation des Gilets Jaunes, par exemple. Le principe d'organisation peut être expliqué en moins de 30 minutes, et l'apprentissage peut se faire en intégrant des personnes et des équipes en cours de route.