Ordre du jour PREPARATOIRE Mardi 10 Octobre

Voici une suite d'ordres du jour pour un "cycle mensuel d'échanges" pour constituer l'embryon de l'initiative.

Suivi des Réunions et Étapes du Projet

Mardi 3 octobre

Présents : Monique, Sylvain

• Comment présenter l'embryon du projet de façon simple ?
• Comment débuter les prises de contact ?
• Quels profils de personnes recherchons-nous provisoirement ?
• Quelles valeurs communes ?
• Quels besoins et attentes respectives ?
• Comment contacter les personnes ?
• Quels documents leur transmettre ?

Mercredi 4 octobre

Présents : Agnès, Sylvain

Discussion sur les mêmes questions. Echanges au sujet d'une rencontre entre Agnès et Monique à la prochaine réunion. Se présenter à l'autre personne.

Mardi 10 octobre

Présents : Monique, Sylvain, Agnès

• Comment organiser les réunions pour faire émerger un réseau et une raison d'être ?
• Comment recruter deux chargés de mission pour organiser les premières réunions ?
  • Chargé des relations humaines (équipes) et animation de la communauté des membres actifs. ( + éthique )
  • Chargé de la plate-forme technique (gestion des visio, enregistrement des réunions (rediffusion youtube), site web, newsletter)
• Quels profils, missions, et compétences pour ces chargés ?
• Questionnaire sur talents, travail en équipe, gestion des conflits.

Mardi 17 octobre

Présents : Monique, Sylvain, Agnès

- Comment intégrer les deux chargés d'organisation ? - Comment créer du lien ? - Sommes-nous compatibles ? - Comment évaluer la dynamique ? - Que devons-nous modifier ou développer ?

Mardi 24 octobre

Présents : Monique, Sylvain, Agnès

- Début des prises de contacts : traitement des données émergentes. - Gestion des prises de contacts. - Bilan des démarches, perspectives.

Mardi 31 octobre

- Proposer un ordre du jour pertinent et simple. - Chaque personne a-t-elle préparé sa préparation personnelle ? - A-t-on trouvé un créneau horaire pratique pour une réunion de 1 h 30 ? - Test de connexion réussi ? - Interface pour travail en commun, vote en ligne confidentiel ?

Début des débats et réflexions.