Coordination

la structure organisationnelle

Nous adoptons une approche simple et facile à s'approprier pour articuler deux niveaux dans l'organisation : le travail des équipes et le travail de coordination.

 * C'est une approche permettant la gestion décentralisée et coopérative par les membres du mouvement, au travers de "représentants" élus (cf schéma provisoire).

Nous adoptons un système souple de "cycles de développement" d'une durée de 5 semaines (image jointe) pour toutes les équipes et tous les niveaux de coordination. Chaque équipe et chaque niveau de coordination peut s'organiser librement en informant les autres parties de l'organisation et en garantissant un accès le plus transparent de tous à tous les échanges internes de façon publique.

Cycle de développement mensuel

• • Semaine 1: Réunion de Coordination (1 fois par mois)**

 - Ordre du jour :
   - Analyser les projets en étapes.
   - Analyse de l'étape du mouvement : objectifs généraux et missions prioritaires pour achever l'étape.
   - Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard).

• • Semaines 2, 3, 4: Réunions d'Équipes (une fois par semaine ou plus si affinités)**

• • Semaine 2:**

 - Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe.
 - Élire une personne référence pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination).

• • Semaine 3:**

 - Bilan sur l'avancement des missions.
 - Coordination d'équipe entre les membres.
 - Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai?

• • Semaine 4:**

 - Finaliser les missions pour atteindre les objectifs généraux ? Plus de temps ou finir ? etc.
 - Préparer un court rapport de cycle (rendus des "livrables", comptes rendus) pour la prochaine réunion de coordination.
 - Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc.

• • Semaine 5: Réunion de Coordination**

 - Bilan des démarches de chaque équipe.
 - Analyse de l'avancement de l'étape du projet.
 - Quelles nouvelles missions pour faire avancer l'étape ? Pour finaliser l'étape ?

Cycles Trimestriels de Développement

[En préparation des Congrès]

Ce système de cycle de développement permet alors l'émergence d'un système élémentaire pour co-gérer le développement du mouvement et le travail des équipes entre chaque congrès.

Il s'agit de coordonner un nombre plus important de "groupes de travail" et de suivre les objectifs des "cycles trimestriels de développement" à l'intérieur d'une cycle annuel ...

Alors, l'année pourrait être divisée en 4 trimestres et donc comporter 4 "cycles trimestriels de développement".

Cycles Annuels de Développement

Chaque année, un autre type de réunion, à savoir le "congrès", devra également être détaillé.

• • Réactions du Collectif:**

Le système de Sylvain Bourgois a suscité des commentaires de tout le monde, à savoir Thomas Beaucourt, Apprendre Comprendre, Monic Cuer.

Il a été observé que ce système pourrait permettre à des personnes débutantes d'organiser un travail collectif en s'appropriant une méthode simple et fonctionnelle. C'est une appropriation d'un savoir émancipateur...

Thomas Beaucourt a évoqué son expérience sur les difficultés d'organisation des Gilets Jaunes, par exemple.

Le principe d'organisation peut être expliqué en moins de 30 minutes, et l'apprentissage peut se faire en intégrant des personnes et des équipes en cours de route.