Coordination

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La fonction de coordination au sein de notre initiative repose sur une approche décentralisée, favorisant la démocratie interne.

Ce rôle englobe la facilitation du travail des équipes et la communication interne, garantissant une structure organisationnelle claire et simple à comprendre.

Ce processus de coordination s'appuie sur l'autonomie de chaque équipe pour développer leurs travaux et leurs missions autour d'objectifs communs sans cesse interrogés et reconduits par des décisions démocratiques.

Des réunions périodiques de coordination sont ainsi organisées en suivant un programme de cycles de développement :

Cycles	Démarches et Objectifs
Cycles Mensuels	le développement entre chaque réunion mensuelle de coordination les démarches et objectifs de toutes les équipes actives au cours du mois. Planification transparente des activités mensuelles de chaque équipe.
Cycles Trimestriels	le développement entre chaque réunion trimestrielle de coordination les démarches de toutes les équipes actives au cours du trimestre Planification transparente des activités trimestrielles de chaque équipe.
Cycles Annuels	Vue d'ensemble des cycles de la coordination annuelle entre chaque congrès. Réflexion collective sur la planification à long terme. Participer à la définition des grandes orientations pour l'année suivante.

Explication Détaillée

Une coordination décentralisée au service de la démocratie interne

encadrer le travail des équipes

La coordination vise à encadrer le travail des équipes par les équipes et par les participants eux-mêmes.

Notre approche vise à la gestion transparente et décentralisée des activités collectives par la synchronisation des efforts pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace et conviviale

De nombreuses modalités d'organisation sont encore à préciser entre les parties prenantes du développement de notre mouvement.

une approche simple et facile à comprendre

L'approche actuelle de l'organisation que nous proposons et utilisons est simple d'utilisation, facile à comprendre par tous.

Nous suivons des cycles collectifs au sein de chaque équipes et groupes de réflexion, puis nous faisons le point au cours de réunion de coordination mensuelle avec les personnes référentes de chaque équipe.

Notre approche de l'organisation est facilement compréhensible en 1 heure de temps, et c'est l'expérience qui fera le reste.

Cette simplicité permet un modèle de gouvernance transparent et démocratique en évolution.

Structure Organisationnelle

Le Travail de Coordination

Le travail de coordination s'établit entre articulant le travail des équipes et l'accompagnement décentralisée et publique des équipes.

Nom de l'Équipe	Missions	Personnes référentes
Coordination	Assurer la coordination globale des activités, veiller à la cohésion des équipes facilite la communication interne transparente et loyale respecte un principe de subsidiarité	ApprendreComprendre, Emilia Oyaga Yogi, Monic Cuer, Sylvain Bourgois ; Thomas Beaucourt

L'équipe de coordination organise ensemble les travaux de plusieurs "équipes" ou "groupes de travail".

Les membres de l'équipe de coordination sont au service des équipes et des membres en assurant des missions de communication interne, de suivi des équipes et d'organisation des réunions de coordination.

Le Travail des Équipes

Nous favorisons une gestion décentralisée et coopérative, permettant aux membres du mouvement de s'approprier les processus décisionnels. Des "représentants" sont élus, comme illustré dans le schéma provisoire, facilitant ainsi une structure décentralisée et transparente.

Un système souple de "cycles de développement" d'une durée de 5 semaines est adopté pour toutes les équipes et niveaux de coordination.

Actuellement, il y a 4 équipes :

Nom de l'Équipe	Missions	Personnes référentes
Ethique	Engagée dans la réflexion continue sur les valeurs éthiques du mouvement, garantit la neutralité partisane et la promotion de la non-violence.	Monic Cuer, ApprendreComprendre, Emilia Oyaga Yogi, Thomas Beaucourt; Sylvain Bourgois
Nouveaux Membres	Chargée d'accueillir les nouveaux membres, de s'assurer de leur adhésion aux valeurs communes et de faciliter leur intégration harmonieuse dans les différentes équipes.	Sylvain Bourgois ;  ??  ; ??
interfaces & développement	Responsable de la représentation externe, gère le site internet et rédige des contenus pour communiquer efficacement sur les actions du mouvement.	Sylvain Bourgois ; Thomas Beaucourt

Cycle de développement mensuel

Chaque mois, une réunion de coordination regroupe toutes les équipes ou toutes les composantes principales de la coordination décentralisée.

C'est l'occasion de faire le point ensemble, mais aussi d'initier de nouvelles démarches.

Coordination

Semaine	Événement	Démarches et Objectifs
1	Réunion de Coordination	Analyser le développement du mouvement en grandes étapes. Analyse de l'étape actuelle et définitions des objectifs généraux et des missions prioritaires pour achever l'étape. Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard). Constitutions des équipes pour le prochain cycle mensuel.

Initialisation des missions dans chaque équipe

Semaine	Événement	Démarches et Objectifs
2	Initialisation du Cycle Mensuel	Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe. Élire une personne référente pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination).

Suivi des missions dans chaque équipe

Semaine	Événement	Démarches et Objectifs
3	Suivi des Missions	Bilan sur l'avancement des missions. Coordination d'équipe entre les membres. Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai?

Finalisation des missions dans chaque équipe

Semaine	Événement	Démarches et Objectifs
4	Finalisation des Missions	Finaliser les missions pour atteindre les objectifs généraux ? Plus de temps ou finir ? etc. Préparer les rendus (version définitive ou de travail) pour la coordination inter-équipes. Préparer un court rapport de cycle pour la prochaine réunion de coordination. (1 à 2 pages max.) Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc. pour participation à la réunion de coordination.

Présentation de l'avancement des missions

|- | 5 | Réunion de Coordination | style="text-align:left;" |

• Bilan des démarches de chaque équipe.
• Analyse de l'avancement de chaque équipe.
• Analyse de l'avancement global du mouvement
• Quelles nouvelles missions pour faire avancer l'étape ? pour finaliser l'étape ?
• etc ..

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Cycles Trimestriels de Développement

Chaque trimestre compte 3 mois.

Chaque cycle trimestriel de développement regroupe 3 cycles mensuels de développement'.

Cycles Annuels de Développement

Chaque année compte 4 trimestres.

Chaque cycle annuel de développement regroupe 4 cycles trimestriels de développement'.

Les "cyles annuels de développement" concerne l'encadrement organisationnel du mouvement entre chaque congrès.

Congrès Annuel

Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, voici un aperçu succinct des procédures de consultation, de la rédaction de résolutions, de l'organisation des élections de représentants et de l'organisation des votes :

Bilan annuel d'activité de l'initiative

Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, le bilan annuel d'activité est l'occasion de résumer les démarches entreprises, les projets en cours et leur avancement, l'intégration de nouveaux membres actifs, le développement de nouvelles équipes, etc.

Résumé des Démarches Entreprises

Au cours de l'année écoulée, notre initiative a entrepris diverses démarches visant à atteindre ses objectifs.

Cela inclut des actions concrètes, des partenariats établis, et des initiatives lancées pour répondre aux défis spécifiques auxquels notre communauté fait face.

Projets en Cours et Leur Avancement

Nous dresserons un état des projets en cours, mettant en lumière les réussites, les obstacles surmontés et les perspectives d'avenir.

Les avancements concrets seront présentés, permettant aux membres de prendre connaissance des progrès réalisés et de contribuer à l'orientation future des initiatives.

Intégration de Nouveaux Membres Actifs

L'année a été marquée par l'accueil de nouveaux membres actifs au sein de notre communauté.

Nous partagerons les démarches mises en place pour favoriser l'intégration, les compétences et les contributions des nouveaux membres, renforçant ainsi la diversité et la richesse de notre groupe.

Développement de Nouvelles Équipes

Le renforcement de notre structure organisationnelle s'est poursuivi avec la création de nouvelles équipes dédiées à des domaines spécifiques. Ces équipes ont été formées pour répondre aux besoins émergents et pour permettre une gestion plus efficace des initiatives en cours.

Autres Points à Souligner

Nous aborderons également d'autres aspects essentiels tels que les réussites remarquables, les débats idéologiques en cours, les leçons apprises, les ajustements stratégiques et les aspirations pour l'année à venir.

Ce bilan annuel d'activité offre une vision globale de l'évolution de notre association autogérée, permettant à chaque membre de s'impliquer activement dans la prise de décision et la définition des orientations futures.

Consultations collectives pour les Résolutions

Les membres sont encouragés à soumettre des propositions de résolutions avant une date déterminée. Les idées sont partagées ouvertement lors de réunions préliminaires pour permettre une discussion collaborative.

Un processus de consultation en ligne peut être utilisé pour recueillir les opinions des membres qui ne peuvent pas assister physiquement.

Examens des propositions de résolution

Les propositions de résolutions sont examinées et révisées collectivement.

Un comité de rédaction peut être formé pour mettre en forme les résolutions finales en tenant compte des commentaires et des suggestions reçus.

Les versions finales sont partagées avec les membres avant le congrès pour une dernière révision.

Organisation des Élections de Représentants

Un processus transparent est établi pour la nomination ou la candidature des membres souhaitant devenir représentants.

Les membres sont informés des critères de sélection et des responsabilités associées à ces rôles.

Les élections peuvent se dérouler lors du congrès, avec la possibilité de voter en personne ou électroniquement.

Organisation des Votes

Les membres participent au processus décisionnel en votant sur les résolutions et les candidats proposés.

Les méthodes de vote, qu'il s'agisse de votes à main levée, de votes électroniques ou d'autres formes, sont déterminées à l'avance.

La transparence et l'équité sont prioritaires, avec la possibilité de vérifier les résultats et de résoudre tout problème potentiel.

Ces procédures visent à assurer une participation inclusive, une prise de décision démocratique et une représentation équitable au sein de notre association.