Coordination
La Structure Organisationnelle
Nous privilégions une approche claire et accessible, dédiée à l'articulation efficace entre le travail des équipes et le travail de coordination au sein de l'organisation.
Notre approche de l'organisation est facilement compréhensible permettant une auto-gestion par les membres et un modèle de gouvernance transparent et démocratique, selon des modalités à préciser entre les parties prenantes du développement de notre mouvement.
Travail des Équipes
Nous favorisons une gestion décentralisée et coopérative, permettant aux membres du mouvement de s'approprier les processus décisionnels. Des "représentants" sont élus, comme illustré dans le schéma provisoire, facilitant ainsi une structure décentralisée et transparente.
Un système souple de "cycles de développement" d'une durée de 5 semaines est adopté pour toutes les équipes et niveaux de coordination.
Actuellement, il y a 4 équipes :
| Nom de l'Équipe | Missions | Personnes référentes |
|---|---|---|
| Coordination | Charge de la coordination globale des activités, veille à la cohésion des équipes et facilite la communication interne. | Sylvain Bourgois ; Monic Cuer, ApprendreComprendre, Emilia Oyaga Yogi, Thomas Beaucourt |
| Ethique | Engagée dans la réflexion continue sur les valeurs éthiques du mouvement, garantit la neutralité partisane et la promotion de la non-violence. | - |
| Accueil et Intégration des Nouveaux Membres | Chargée d'accueillir les nouveaux membres, de s'assurer de leur adhésion aux valeurs communes et de faciliter leur intégration harmonieuse dans les différentes équipes. | Sylvain Bourgois ; ?? ; ?? |
| interfaces & développement | Responsable de la représentation externe, gère le site internet et rédige des contenus pour communiquer efficacement sur les actions du mouvement. | Sylvain Bourgois ; Thomas Beaucourt
|
Travail de Coordination
Le travail de coordination s'établit entre articulant le travail des équipes et l'accompagnement décentralisée et publique des équipes. Nous privilégions un nombre minimal de niveaux hiérarchiques d'organisation en maintenant une culture de gouvernance fortement égalitaire entre tous les membres.
Chaque équipe et niveau de coordination a la liberté d'organiser ses activités tout en assurant une transparence maximale, autour du principe de permettre un accès public à tous les échanges internes et un partage d'informations entre les différentes parties de l'organisation. Sans le respect de ces principes, le maintien de l'équipe ou de la cellule pourrait être remise en question par le reste du collectif, en quête de transparence et d'unité.
Cycle de développement mensuel
| Semaine | Événement | Objectifs |
|---|---|---|
| 1 | Réunion de Coordination | Ordre du jour typique :
- Analyser les projets global en grandes étapes. - Analyse de l'étape actuelle et définitions des objectifs généraux et des missions prioritaires pour achever l'étape. - Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard). - Constitutions des équipes pour le prochain cycle mensuel. |
| 2 | Initialisation du Cycle Mensuel | Ordre du jour typique :
- Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe. - Élire une personne référente pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination). |
| 3 | Suivi des Missions | - Bilan sur l'avancement des missions.
- Coordination d'équipe entre les membres. - Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai? |
| 4 | Finalisation des Missions | Ordre du jour typique :
- Finaliser les missions pour atteindre les objectifs généraux ? Plus de temps ou finir ? etc. - Préparer les rendus (version de travail) pour la coordination inter-équipes. - Préparer un court rapport de cycle pour la prochaine réunion de coordination. - Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc. pour participation à la réunion de coordination. |
| 5 | Réunion de Coordination | Ordre du jour typique :
- Bilan des démarches de chaque équipe. - Analyse de l'avancement de l'étape du projet. - Quelles nouvelles missions pour faire avancer l'étape ? Pour finaliser l'étape ? |
Cycles Trimestriels de Développement
[En préparation des Congrès]
Ce système de cycle de développement permet alors l'émergence d'un système élémentaire pour co-gérer le développement du mouvement et le travail des équipes entre chaque congrès.
Il s'agit de coordonner un nombre plus important de "groupes de travail" et de suivre les objectifs des "cycles trimestriels de développement" à l'intérieur d'une cycle annuel ...
Alors, l'année pourrait être divisée en 4 trimestres et donc comporter 4 "cycles trimestriels de développement".
Cycles Annuels de Développement
Chaque année, un autre type de réunion, à savoir le "congrès", sera également détaillé. Les "cyles annuels de développement" concerne l'encadrement organisationnel du mouvement entre chaque congrès.
Congrès Annuel
Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, axé sur la résistance non violente face aux menaces sur la vie humaine dans le contexte de la quatrième révolution industrielle, voici un aperçu succinct des procédures de consultation, de la rédaction de résolutions, de l'organisation des élections de représentants et de l'organisation des votes :
- Consultations pour les Résolutions :
Les membres sont encouragés à soumettre des propositions de résolutions avant une date déterminée. Les idées sont partagées ouvertement lors de réunions préliminaires pour permettre une discussion collaborative. Un processus de consultation en ligne peut être utilisé pour recueillir les opinions des membres qui ne peuvent pas assister physiquement. Rédaction des Résolutions :
- Les propositions de résolutions sont examinées et révisées collectivement.
Un comité de rédaction peut être formé pour mettre en forme les résolutions finales en tenant compte des commentaires et des suggestions reçus. Les versions finales sont partagées avec les membres avant le congrès pour une dernière révision.
- Organisation des Élections de Représentants :
Un processus transparent est établi pour la nomination ou la candidature des membres souhaitant devenir représentants. Les membres sont informés des critères de sélection et des responsabilités associées à ces rôles. Les élections peuvent se dérouler lors du congrès, avec la possibilité de voter en personne ou électroniquement.
- Organisation des Votes :
Les membres participent au processus décisionnel en votant sur les résolutions et les candidats proposés. Les méthodes de vote, qu'il s'agisse de votes à main levée, de votes électroniques ou d'autres formes, sont déterminées à l'avance. La transparence et l'équité sont prioritaires, avec la possibilité de vérifier les résultats et de résoudre tout problème potentiel. Ces procédures visent à assurer une participation inclusive, une prise de décision démocratique et une représentation équitable au sein de notre association.